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STELLENANGEBOT

Assistenz Wohnungsvermietung (m/w/d)

Seit mehr als 100 Jahren ist die GWG verantwortlich für die Wohnraumversorgung der Bürgerinnen und Bürger der Stadt Kassel und erfüllt ihren sozialen Auftrag für und im Sinne der Stadt Kassel. Mit über 8.300 Wohneinheiten im Stadtgebiet und ca. 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir der größte Anbieter von Wohnraum in der Stadt. Darüber hinaus ist die GWG auch als Bauträger sowie in verschiedenen Bereichen der Stadtentwicklung und des Gebäudemanagements tätig.

Zur Verstärkung unserer Abteilung Kundenservice, Team Wohnungsvermietung suchen wir Sie als Assistenz Wohnungsvermietung (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

  • Ihre Hauptaufgabe liegt in der Übernahme der Kommunikation mit Interessenten und Mietern sowohl telefonisch, schriftlich als auch persönlich. Sie nehmen Kundenanfragen entgegen und bearbeiten diese unter Zuhilfenahme von Immoblue Pro.
  • Sie vereinbaren Termine für Wohnungsbesichtigungen und bereiten die notwendigen Unterlagen dafür vor.
  • Auf Anweisung versenden Sie Wohnungsangebote an Interessenten und fordern fehlende Unterlagen an.
  • Zusätzlich erstellen Sie auf Anweisung Beschreibungstexte für gekündigte Wohungen zu Vermarktungszwecken.
  • Weitere administrative Angelegenheiten wie das Anlegen von Mietverträgen und Überprüfen von Nachmietervorschlägen erledigen Sie ebenfalls.
  • Ein weiteres Tätigkeitsfeld ist das Organisieren von internen Umzügen inkl. der Prüfung, ob der Umzug befürwortet werden kann.
  • Unterstützend bearbeiten Sie Anfragen zu der Vermietung von Garagen und Stellplätzen und nehmen diese in die Vormerkliste auf bzw. gleichen diese Liste bei Kündigungen ab.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Immobilienbereich, gern aber auch Quereinsteiger (m/w/d) mit hoher Dienstleistungsorientierung.
  • Die gängigen Office-Programme beherrschen Sie sicher, im Umgang mit ERP-Systemen sind Sie vertraut. Wir nutzen die wohnungswirtschaftliche Software Aareon Wodis Sigma.  
  • Im Umgang mit Kunden weisen Sie ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten auf.
  • Sie sind stressresistent und verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Abgerundet wird Ihr Profil durch Teamfähigkeit und Flexibilität.

Das bieten wir Ihnen

  • Wir bieten Ihnen den Einstieg in ein leistungsfähiges, lokal verankertes Unternehmen sowie abwechslungsreiche Aufgaben in einem eingespielten Team.
  • Wir unterstützen Sie mit einer guten Work-Life-Balance durch z.B. flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
  • Wir bieten eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Altersversorgung über die KVK (ZusatzVersorgungsKasse) sowie eine private Zusatzversicherung inkl. Zahnersatz.
  • Sie erhalten Zuschüsse zum Jobticket und zum Fitness-Studio.
  • Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.
  • Gelegentlich ist im Wechsel mit den anderen Teammitgliedern auf freiwilliger Basis Samstagsarbeit von 9.00 bis 12.00 Uhr zu leisten. Aktuell bezieht sich dies auf die Übernahme des Telefondienstes aus dem Home-Office heraus.
  • Die Stelle ist zunächst für die Dauer von einem Jahr befristet, Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist gegeben. Es handelt sich um eine Entwicklungsstelle, weitere Tätigkeiten können ggf. hinzukommen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen online über unser Bewerbungsformular per E-Mail zu. Unterlagen, die uns schriftlich / per Post zugehen, werden nicht zurückgesendet. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Münch unter der Tel. 0561 70001 201 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

GWG der Stadt Kassel mbH
Neue Fahrt 2,
34117 Kassel
bewerbung@gwg-kassel.de

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