Stand 09/2026
Die nachfolgenden Informationen zeigen, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Geben Sie diese Informationen bitte auch an Mitmieter und andere Bewohner Ihrer Wohnung weiter:
GWG – Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel mbH
Neue Fahrt 2
34117 Kassel
Telefon: 0561-70001-0
Fax: 0561-70001-59
E-Mail: datenschutz@gwg-kassel.de
Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:
Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses und dessen Verwaltung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die Angabe personenbezogener Daten ist die Vertragserfüllung nicht möglich. Die Daten erheben wir grundsätzlich beim Mieter selbst. Daten von Mitmietern oder Bewohnern können auch über den Hauptmieter geliefert werden.
Die Speicherung der Daten erfolgt jeweils für die Dauer der entsprechenden Vertragsbeziehung. Eine Löschung erfolgt nach Ende der Vertragsbeziehung und/oder nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Im Falle einer Kündigung geben wir Ihre Kontaktdaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO an potenzielle Nachmieter weiter.
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Wir geben Ihre Daten im notwendigen Umfang an Handwerker und andere Dienstleister weiter, wenn dies zur Abwicklung von Reparaturen oder anderer Anliegen, die sich aus dem Mietvertrag ergeben, erforderlich sein sollte. Ebenso kann die Stadt Kassel Daten erhalten, um beispielsweise Mietpreisbescheinigungen auszustellen. Weiterhin kann eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO an Behörden erfolgen.
Im Falle von nicht beglichenen Forderungen kann eine Übermittlung von Daten im notwendigen Umfang an die SCHUFA Holding AG erfolgen. Die Datenübermittlung dient dem berechtigten Interesse von uns und anderen Vertragspartnern der SCHUFA, Zahlungsausfallrisiken zu bewerten, Betrugsfälle zu vermeiden und die Kreditwürdigkeit von Verbraucherinnen und Verbrauchern beurteilen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 31 BDSG. Übermittelt werden können insbesondere Identifikationsdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum), Vertrags- und Forderungsdaten sowie Angaben zum Zahlungsverzug. Die SCHUFA verarbeitet die Daten eigenverantwortlich. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die SCHUFA sowie zu Ihren Betroffenenrechten finden Sie unter: www.schufa.de/datenschutz.
Zur Bearbeitung unserer Buchhaltung, zur Lohnabrechnung, zur Erstellung von Bilanzen und weiterer steuerrechtlicher Belange erfolgt eine Datenweitergabe im betrieblich notwendigen Umfang an unseren externen Steuerberater. Darüber hinaus setzen wir in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können. In diesem Zusammenhang kann es auch zu Datenübermittlungen außerhalb der EU kommen. Dabei achten wir darauf, dass es für das betreffende Zielland entweder einen Angemessenheitsbeschluss der EU gem. Art. 45 DSGVO gibt oder wir haben mit den betreffenden Dienstleistern einen Vertrag auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgeschlossen. Diese finden Sie hier: Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Stefan Pietsch
Erreichbar über:
Pietsch IT GmbH
Wilhelmshöher Straße 1
34590 Wabern
Telefon: 05683-923440
E-Mail: datenschutz@pietsch-it.de
Internet: www.pietsch-it.de
Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern.
Weitere Datenschutzinformationen für andere Zielgruppen oder Themenbereiche finden Sie unter: www.gwg-kassel.de/datenschutz.
