(Stand 08/2025)
Wir informieren Sie nachstehend über die Verarbeitungen von personenbezogenen Daten, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Gremienmitglied erforderlich sind.
GWG – Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel mbH
Neue Fahrt 2
34117 Kassel
Telefon: 0561-70001-202
E-Mail: datenschutz@gwg-kassel.de
Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Die Datenerfassung und -verwaltung erfolgt zur Sicherstellung der Organisation und Arbeitsfähigkeit des Aufsichtsrates sowie zur Kommunikation und Protokollierung der Sitzungen des Aufsichtsrates. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten zur Auszahlung von Aufwandsentschädigungen und zum Versand von Glückwünschen zu Geburtstagen.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen) und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO um die Organisation des Aufsichtsrates sicherzustellen.
Diese Daten werden entweder selbst durch Sie zur Verfügung gestellt oder sind uns durch weitere Vertreter der Gesellschaft oder den Anteilseignern der Gesellschaft übermittelt worden.
Ohne die Angabe dieser Daten ist die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen nicht möglich. Die Daten werden nach Ende der Tätigkeit als Aufsichtsrat bzw. nach Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.
Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin kann eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO an Behörden (z.B. Bundesanzeiger) erfolgen. Ebenso kann eine Datenweitergabe im notwendigen Umfang an Anteilseigner und Geschäftspartner erfolgen.
Wir setzen in diversen Fällen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Stefan Pietsch, erreichbar über:
Pietsch IT GmbH, Wilhelmshöher Straße 1, 34590 Wabern
Telefon: 05683-923440
E-Mail: datenschutz@pietsch-it.de
Internet: www.pietsch-it.de
Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern.
